Việc chuyển đổi số là bước đi lớn cho sự thành công của các doanh nghiệp

Theo nhiều chuyên gia công nghệ nhận định, thì việc chuyển đổi số trong sự phát triển rộng khắp của cuộc cách mạng 4.0 đã không còn là sự lựa chọn nữa , mà nó đã trở thành xu hướng phát triển không thể tránh khỏi đối với doanh nghiệp nữa nếu muốn đứng vững trên thị trường. Cục trưởng Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số của Bộ Công Thương – Ông Đặng Hoàng Hải cho biết: “Có một số công ty của ngành công nghiệp đã đi tiên phong trong các lĩnh vực như dầu khí, điện,… họ đã chuẩn bị để ứng phó với sự thay đổi của công nghệ. Tuy nhiên, có đến 82% số doanh nghiệp tham gia chỉ mới dừng ở mức bắt đầu”.

Chuyển đổi số là khó khăn nhưng lợi ích vô cùng lớn

Chuyển đổi số (Digital transformation) là việc tích hợp công nghệ và kỹ thuật số vào  quá trình hoạt động kinh doanh của tổ chức; với mục tiêu chính là gia tăng hiệu quả vận hành, nâng cao trải nghiệm và làm hài lòng khách hàng và hơn nữa là tạo được lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Vậy nên mới xuất hiện ngày càng nhiều những câu chuyện về sự sụp đổ của nhiều thương hiệu vang bóng một thời; chỉ vì không biết nắm bắt xu hướng của thời đại và tận dụng triệt để lợi ích của công nghệ trong kỷ nguyên số.

Thực tế trên đã đánh lên một hồi chuông cảnh tỉnh đối với tất cả các tổ chức; doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực như tài chính ngân hàng; hàng hải, logistic cho đến các ngành sản xuất, bán lẻ,… cũng đều cần phải có những sự thay đổi phù hợp với cuộc cách mạng 4.0 thay vì những cách vận hành truyền thống xưa cũ để có thể tiếp tục phát triển bền vững.

Mặc dù đã sớm nhận thức được sự cần thiết của chuyển đổi số nhưng có nhiều doanh nghiệp vẫn đang dừng lại là doanh nghiệp điện tử; chứ chưa phải là doanh nghiệp số. Lời giải cho sự thay đổi một cách dè chừng này chính là vì nhiều nhà lãnh đạo vẫn còn rất ngại với việc chuyển đổi số. Họ cho rằng chuyển đổi số là phải thay đổi hoàn toàn một hệ thống tổ chức; vận hành hay chuyển đổi ngay lập tức tất cả mô hình kinh doanh của cả một doanh nghiệp.

Thành công từ những bước đi nhỏ

Nhưng sự thật là, chuyển đổi số chính là việc bắt đầu đi từ những bước đi nhỏ để theo thời gian sẽ đạt được những lợi ích rất lớn không chỉ dành cho chính các doanh nghiệp mà còn cho cả nền kinh tế – xã hội hiện nay. Brian Tracy – CEO của công ty quốc tế Brian Tracy từng chia sẻ “một kế hoạch lớn phải được chia thành một chuỗi các dự án nhỏ; thực hiện thường xuyên và liên tục. Từ đó, sẽ đạt được những hiệu quả rất lớn”.

Và chặng hành trình chuyển đổi số cũng vậy; bắt đầu từ những việc nhỏ như số hoá tài liệu của công ty. Thông thường, các doanh nghiệp thường tiêu tốn một lượng giấy rất lớn cho việc lưu trữ dữ liệu gây tốn kém diện tích; dễ bị hỏng hóc do tác động của ngoại cảnh hay lúc cần tìm kiếm; tra cứu cũng rất khó khăn và tốn nhiều thời gian.

Nhưng với giải pháp số hoá tài liệu sẽ chuyển toàn bộ tài liệu bản cứng này sang dạng tài liệu mềm thuận tiện cho việc sàng lọc; tìm kiếm và chia sẻ thông tin; kéo dài tuổi thọ của tài liệu và tiết kiệm không gian lưu trữ. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các phần mềm; giải pháp công nghệ vào quá trình xử lý dữ liệu cũng sẽ giúp các doanh nghiệp đơn giản hoá quá trình xử lý và quản trị cơ sở dữ liệu của công ty. Nhanh chóng đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của thời đại công nghệ; cũng như phục vụ đầy đủ nhu cầu mà khách hàng đưa ra.

Lợi ích từ việc chuyển đổi số

Chuyển đổi số đòi hỏi tổ chức phải có một quyết tâm thay đổi từ “gốc rễ”; liên tục thách thức những thói quen, không ngừng thử nghiệm cái mới và học làm quen với thất bại. Chính vì thế, nhiều tổ chức rất chật vật trong quá trình chuyển đổi số vì không thể nào bỏ được những giá trị cốt lõi.

Chuyển đổi số là một khái niệm mới, nhưng kết quả đạt được nhờ ứng dụng công nghệ số trong các doanh nghiệp là rất đáng khích lệ và cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0:

– Giảm thiểu chi phí.

– Cải thiện chiến lược khách hàng.

– Cải thiện hệ thống vận hành.

– Phân tích và bảo mật dữ liệu tốt hơn.

– Tập trung hơn vào khách hàng tiềm năng.

– Sản phẩm / dịch vụ mới.

– Phân khúc thị trường chính xác.

– Trải nghiệm khách hàng với thị trường rộng hơn kèm.

– Tăng sự đổi mới cho nhân sự.

– Liên kết các phòng ban trong nội bộ tổ chức.

– Tăng tỷ lệ tiếp xúc khách hàng mọi lúc mọi nơi.

Các phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số ra đời

Với các sản phẩm và dịch vụ hoàn thiện như giải pháp số hoá tài liệu; phần mềm quản trị tài liệu thông minh DocEye; Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin IONE; FSI – nhà cung cấp giải pháp số hoá hàng đầu Việt Nam luôn kinh định với con đường mình đã chọn với niềm tin lĩnh vực số hoá sẽ đem lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp.

Qua những bằng khen, giải thưởng trong suốt 11 năm hoạt động, xây dựng và phát triển; FSI hơn ai hết hiểu được giá trị to lớn của việc chuyển đổi số để từ đó; giúp các doanh nghiệp dễ dàng đạt được mong muốn thay đổi, bắt kịp thời đại; phát triển kinh doanh và nhanh chóng thành công trên thị trường. Trong tương lai, FSI sẽ còn nỗ lực cố gắng hơn nữa để trở thành trợ thủ đắc lực trên hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp; biến những bước chuyển đổi “to lớn”, phức tạp thành “nhỏ bé” và đơn giản.

Nguồn: Ionetech.vn